Chính sách bảo vệ thông tin khách hàng của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (sau đây gọi tắt là “Chính sách”) nhằm mục đích thông báo với Khách hàng về các Thông tin Khách hàng do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (“VNPT”) xử lý, mục đích xử lý, loại thông tin được xử lý, quyền và nghĩa vụ của Khách hàng đối với Thông tin Khách hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ Thông tin Khách hàng.
Chính sách này đồng thời đưa ra các khuyến nghị để giúp Khách hàng nâng cao nhận thức về bảo vệ Thông tin Khách hàng.
Chính sách này là cam kết chung được áp dụng cho toàn bộ hoạt động cung cấp Sản phẩm, dịch vụ của VNPT và áp dụng trên toàn bộ các kênh tương tác với Khách hàng.
VNPT có trách nhiệm cung cấp đầy đủ Chính sách này cho khách hàng trước khi ký hợp đồng hoặc giao dịch và lấy chấp thuận của Khách hàng đối với Chính sách này trước khi thực hiện hoạt động xử lý Thông tin Khách hàng theo quy định của pháp luật.
Bằng việc tích vào ô "Chấp thuận" trên các website (trang mạng)/ứng dụng cung cấp dịch vụ của VNPT có đăng tải công khai Chính sách này; hoặc bằng việc ký kết hợp đồng với VNPT có dẫn chiếu và đính kèm Chính sách này; hoặc bằng các cách thức khác lấy sự đồng ý của Khách hàng được VNPT triển khai theo từng thời kỳ; Khách hàng xác nhận rằng đã đọc kỹ, hiểu rõ và chấp thuận Chính sách này.
Trong phạm vi Chính sách này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu và giải thích như sau:
Cá nhân hoặc người đại diện hợp pháp của cá nhân, tổ chức cung cấp Thông tin Khách hàng cho VNPT khi tìm kiếm, tiếp cận, mua, đăng ký sử dụng, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của VNPT.
Bất kỳ sản phẩm, dịch vụ nào do VNPT cung cấp và/hoặc do VNPT hợp tác với đối tác mà Khách hàng tìm kiếm, tiếp cận, mua, đăng ký sử dụng, sử dụng.
(i) Dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và (ii) Thông tin về quá trình mua, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Khách hàng và thông tin khác liên quan đến giao dịch giữa Khách hàng và VNPT.
VNPT có trách nhiệm thông báo Chính sách này cho Khách hàng và lấy chấp thuận của Khách hàng trước khi tiến hành xử lý Thông tin Khách hàng.
Thông tin Khách hàng được thu thập và xử lý từ các nguồn dưới đây:
VNPT sẽ thông báo cho Khách hàng các Thông tin Khách hàng bắt buộc cung cấp và các Thông tin Khách hàng tùy chọn cung cấp tại thời điểm Khách hàng liên hệ, trao đổi hoặc ký kết hợp đồng với VNPT.
Thông tin bắt buộc cung cấp là các thông tin cần thiết theo quy định pháp luật hoặc cần thiết để VNPT cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho Khách hàng.
Thông tin tùy chọn cung cấp được thu thập nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng, dự đoán hành vi tiêu dùng hoặc nghiên cứu thị trường dịch vụ.
Nếu các Thông tin Khách hàng bắt buộc không được cung cấp, Khách hàng sẽ không thể sử dụng Sản phẩm, dịch vụ của VNPT.
VNPT có thể tự mình hoặc ủy quyền, thuê bên thứ ba xử lý Thông tin Khách hàng với điều kiện đảm bảo an toàn, an ninh thông tin theo quy định pháp luật.
Việc ủy quyền hoặc thuê bên thứ ba phải được thực hiện bằng văn bản, quy định rõ phạm vi và trách nhiệm bảo vệ Thông tin Khách hàng.
Trường hợp Khách hàng thực hiện giao dịch thông qua bên thứ ba thì bên thứ ba có trách nhiệm bảo vệ Thông tin Khách hàng theo quy định của pháp luật.
VNPT được phép tiến hành xử lý Thông tin Khách hàng trong các trường hợp sau (“Mục đích bắt buộc”):
Ngoài các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này, VNPT phải thông báo và lấy chấp thuận của Khách hàng trước khi xử lý Thông tin Khách hàng cho các mục đích sau (“Mục đích tùy chọn”):
VNPT không thực hiện hoạt động mua bán Thông tin Khách hàng dưới bất kỳ hình thức nào.
VNPT được phép chia sẻ Thông tin Khách hàng của Khách hàng cho các tổ chức, cá nhân dưới đây để thực hiện các Mục Đích quy định tại Chính sách (“Phạm vi sử dụng bắt buộc”), cụ thể:
Chia sẻ thông tin với Bên thứ ba cung cấp dịch vụ cho VNPT hoặc các đối tác trong các hợp đồng hợp tác kinh doanh nhằm phát triển sản phẩm, dịch vụ của VNPT và hai bên đã có thỏa thuận bằng văn bản về việc bên thứ ba có trách nhiệm bảo vệ Thông tin Khách hàng (theo Điểm a Khoản 4 Điều 18 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023).
Ví dụ: VNPT sử dụng và/hoặc hợp tác với các công ty và cá nhân khác để thực hiện một số công việc và chương trình như:
Các Bên thứ ba cung cấp dịch vụ và/hoặc đối tác này có quyền truy cập, thu thập, sử dụng và xử lý Thông tin Khách hàng trong phạm vi Khách hàng đã đồng ý và VNPT cho phép để thực hiện chức năng của họ và phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ Thông tin Khách hàng.
Các bên này hoạt động với tư cách là Bên Xử lý Dữ Liệu và phải có văn bản hoặc thỏa thuận xử lý Thông tin Khách hàng, trong đó quy định rõ:
Ngoài các đối tượng quy định tại khoản 1 Điều này, việc chia sẻ Thông tin Khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào khác phải được sự chấp thuận của Khách hàng (“Phạm vi sử dụng tùy chọn”).
Khách hàng có quyền được biết về hoạt động xử lý Thông tin Khách hàng của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Khách hàng có quyền đồng ý hoặc không đồng ý với các điều khoản và điều kiện của Chính sách này theo cách thức đã được VNPT hướng dẫn trên các kênh, phương tiện như tin nhắn SMS, cuộc gọi, dấu tích trên website/ứng dụng cung cấp dịch vụ hoặc liên hệ với tổng đài chăm sóc khách hàng của VNPT phù hợp với quy định của pháp luật.
VNPT chỉ thực hiện xử lý Thông tin Khách hàng khi đã có chấp thuận của Khách hàng trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Khách hàng có quyền truy cập vào các ứng dụng cung cấp dịch vụ/website của VNPT và/hoặc liên hệ trực tiếp với VNPT để xem, chỉnh sửa, trích xuất các Thông tin Khách hàng của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Trường hợp Khách hàng không thể tự truy cập để xem, chỉnh sửa, trích xuất hoặc gặp khó khăn trong việc truy cập, Khách hàng vui lòng liên hệ với VNPT để được hỗ trợ.
Khách hàng có quyền xem và chỉnh sửa các Thông tin Khách hàng của mình với điều kiện việc chỉnh sửa này không vi phạm các quy định của pháp luật.
Trường hợp Khách hàng không thể tự chỉnh sửa hoặc gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa các Thông tin Khách hàng, Khách hàng có thể liên hệ với VNPT để được hỗ trợ.
Khách hàng có quyền phản đối, yêu cầu hạn chế xử lý Thông tin Khách hàng hoặc rút lại sự đồng ý xử lý Thông tin Khách hàng khi có nghi ngờ về phạm vi, mục đích xử lý hoặc tính chính xác của dữ liệu cá nhân, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Tuy nhiên, việc phản đối, hạn chế hoặc rút lại sự đồng ý xử lý các Thông tin Khách hàng bắt buộc cung cấp theo Điều 2 hoặc các Mục đích bắt buộc theo khoản 1 Điều 3 hoặc Phạm vi sử dụng bắt buộc theo khoản 1 Điều 4 của Chính sách này sẽ dẫn tới việc VNPT không thể cung cấp Sản phẩm, dịch vụ cho Khách hàng.
Trong trường hợp này VNPT có thể xem xét dừng cung cấp dịch vụ hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường cho Khách hàng (trừ trường hợp do lỗi của VNPT).
Trường hợp Khách hàng muốn phản đối, hạn chế hoặc rút lại sự đồng ý đối với các Mục đích tùy chọn quy định tại khoản 2 Điều 3 hoặc đối với Phạm vi sử dụng tùy chọn tại khoản 2 Điều 4, Khách hàng thực hiện theo hướng dẫn của VNPT tại thời điểm thu thập Thông tin Khách hàng hoặc liên hệ với VNPT theo các thông tin được cung cấp trong Chính sách này.
Nếu Khách hàng không muốn nhận thông báo từ ứng dụng cung cấp dịch vụ của VNPT, vui lòng điều chỉnh cài đặt thông báo trong ứng dụng hoặc thiết bị của mình.
Khách hàng có quyền yêu cầu VNPT xóa Thông tin Khách hàng của mình với điều kiện yêu cầu này phù hợp với quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, việc yêu cầu xóa Thông tin Khách hàng bắt buộc cung cấp theo quy định pháp luật có thể dẫn tới việc VNPT không thể tiếp tục cung cấp Sản phẩm, dịch vụ cho Khách hàng và VNPT có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường (trừ trường hợp do lỗi của VNPT hoặc pháp luật có quy định khác).
Khách hàng có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật.
Khách hàng có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật khi xảy ra vi phạm quy định về bảo vệ Thông tin Khách hàng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.
Khách hàng có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật.
Khách hàng có trách nhiệm bảo vệ Thông tin Khách hàng của mình như sau:
Chủ động thực hiện các biện pháp bảo vệ, quản lý và sử dụng an toàn tài khoản, thiết bị công nghệ cá nhân (bao gồm các thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính, máy tính bảng, laptop) bằng cách đăng xuất tài khoản sau khi sử dụng, đặt một mật khẩu mạnh và giữ bí mật thông tin đăng nhập cũng như mật khẩu của mình.
Các biện pháp bảo vệ và quản lý sử dụng an toàn tài khoản, thiết bị di động nói trên giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép vào tài khoản của Khách hàng.
VNPT được loại trừ trách nhiệm với các thiệt hại của Khách hàng trong trường hợp Khách hàng bị lộ/mất, bị đánh cắp mật khẩu dẫn tới việc bị truy cập trái phép vào tài khoản hoặc bất kỳ hoạt động nào trên tài khoản của Khách hàng sử dụng trên thiết bị di động bị mất, thất lạc dẫn đến người không có thẩm quyền tự ý sử dụng dịch vụ, hoặc hệ thống của VNPT bị xâm phạm bất hợp pháp bởi bên thứ ba mặc dù VNPT đã thực hiện đầy đủ các biện pháp để bảo vệ hệ thống (trừ trường hợp do lỗi của VNPT).
Khi đã chấp thuận điều khoản và điều kiện của Chính sách này, Khách hàng có trách nhiệm cung cấp, cập nhật Thông tin Khách hàng đầy đủ, chính xác theo quy định của pháp luật, theo hợp đồng hoặc khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
Khách hàng có trách nhiệm thông báo cho VNPT ngay khi phát hiện hành vi vi phạm quy định về bảo vệ Thông tin Khách hàng.
Khách hàng có trách nhiệm tôn trọng Thông tin Khách hàng của chủ thể khác và thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ Thông tin Khách hàng, tham gia phòng, chống hoạt động xâm phạm Thông tin Khách hàng.
Khách hàng khi thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình phải tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc sau đây:
Trường hợp Khách hàng thực hiện các quyền được quy định tại Điều 5 Chính sách này nhưng không đảm bảo đầy đủ các nguyên tắc nêu tại khoản 1 Điều này hoặc không thực hiện quy trình, thủ tục phù hợp với hướng dẫn của VNPT trong từng thời kỳ, VNPT có thể xem xét từ chối thực hiện các yêu cầu của Khách hàng cho đến khi Khách hàng đảm bảo đầy đủ các điều kiện nêu trên.
Đối với khách hàng cá nhân từ đủ 7 (bảy) tuổi đến dưới 16 (mười sáu) tuổi (“Khách hàng trẻ em”), VNPT sẽ thực hiện xác minh độ tuổi của Khách hàng trẻ em trước khi xử lý Thông tin khách hàng.
Trong trường hợp Khách hàng trẻ em mua, đăng ký sử dụng, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của VNPT, VNPT sẽ thực hiện lấy ý kiến đồng ý của trẻ em thông qua cha, mẹ hoặc người giám hộ.
Cha, mẹ hoặc người giám hộ của Khách hàng trẻ em sẽ đánh dấu xác nhận thể hiện sự đồng ý liên quan đến việc xử lý Dữ liệu cá nhân của Khách hàng trẻ em trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Địa điểm lưu trữ Thông tin Khách hàng: Trong phạm vi pháp luật cho phép, VNPT có thể lưu trữ Thông tin Khách hàng của Khách hàng tại Việt Nam và ở nước ngoài, kể cả trên giải pháp lưu trữ điện toán đám mây. VNPT áp dụng các tiêu chuẩn về bảo mật dữ liệu phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Thời gian lưu trữ Thông tin Khách hàng: Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, VNPT chỉ thực hiện lưu trữ Thông tin Khách hàng của Khách hàng để hoàn thành các Mục đích bắt buộc (và các Mục đích tùy chọn trong trường hợp được Khách hàng đồng ý) quy định tại Chính sách này.
Thông tin Khách hàng của Khách hàng được cam kết bảo mật theo quy định của pháp luật và Chính sách bảo vệ Thông tin Khách hàng của VNPT. VNPT có thể sử dụng công nghệ để xử lý Thông tin khách hàng, đồng thời áp dụng các biện pháp bảo vệ Thông tin Khách hàng phù hợp với quy định của pháp luật, trong đó các biện pháp ngăn chặn các hành vi sau đây:
VNPT áp dụng những biện pháp vật lý, điện tử và quản lý để bảo vệ Thông tin Khách hàng, bao gồm:
Trong trường hợp hệ thống thông tin bị tấn công làm phát sinh nguy cơ mất an toàn, an ninh Thông tin Khách hàng, VNPT hoặc bên lưu trữ thông tin liên quan phải thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn theo quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo đảm an toàn, an ninh Thông tin Khách hàng theo quy định của pháp luật về an ninh mạng, an toàn thông tin mạng, giao dịch điện tử và các quy định pháp luật có liên quan.
Các website/ứng dụng cung cấp dịch vụ của VNPT có thể bao gồm quảng cáo của bên thứ ba và liên kết tới các website/ứng dụng cung cấp dịch vụ khác. Các đối tác quảng cáo bên thứ ba có thể thu thập thông tin về Khách hàng khi Khách hàng tương tác với nội dung, quảng cáo hoặc dịch vụ của họ.
Mọi quyền truy cập và sử dụng các liên kết hoặc trang website của bên thứ ba không bị điều chỉnh bởi Chính sách này, mà thay vào đó được điều chỉnh bởi chính sách quyền riêng tư của các bên thứ ba đó.
Chính sách này được soạn thảo và điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam.
Trường hợp Khách hàng có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách này hoặc muốn thực hiện các quyền của Khách hàng liên quan tới Thông tin Khách hàng, vui lòng liên hệ với VNPT theo các phương thức và thông tin dưới đây:
VinaPhone Plus
DownloadỨng dụng chăm sóc khách hàng của VinaPhone, cung cấp hàng ngàn ưu đãi cho khách hàng.
My VNPT
DownloadỨng dụng tra cứu toàn bộ thông tin thuê bao, lịch sử tiêu dùng, gói cước, dịch vụ… của VNPT.
VNPT Money
DownloadVNPT Money chuyển tiền miễn phí thanh toán mọi lúc. Nhiều chương trình ưu đãi, khuyến mãi.