1. vnEdu DTI là gì?

vnEdu DTI là hệ thống đánh giá mức độ chuyển đổi số dành cho cơ sở giáo dục và cơ quan quản lý. Phần mềm hỗ trợ tổ chức dữ liệu theo bộ tiêu chí, quản lý tài liệu minh chứng, luân chuyển báo cáo và tổng hợp kết quả trên một nền tảng thống nhất. 

Nhờ đó, nhà trường có thể theo dõi tiến độ thực hiện từng tiêu chí, trong khi cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu, phản hồi, đánh giá ngoài và phê duyệt báo cáo theo cùng một quy trình.

Để thống nhất cách đánh giá trên toàn ngành, các cơ sở giáo dục cần thực hiện đánh giá chuyển đổi số hằng năm theo định hướng của Chính phủ và Bộ Giáo dục và Đào tạo: 

• Quyết định 131/QĐ-TTg xác định chuyển đổi số giáo dục là nhiệm vụ trọng tâm

• Quyết định 4725/QĐ-BGDĐT ban hành Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số, tạo khung tiêu chí chung để các trường triển khai đồng bộ và có cơ sở so sánh kết quả giữa các năm. 

Trên cơ sở đó, việc đánh giá định kỳ không chỉ giúp nhà trường nhìn rõ mức độ hoàn thành các nhiệm vụ chuyển đổi số mà còn là căn cứ để lập kế hoạch cải thiện. Cụ thể, nhà trường có thể:

• Xác định mức độ hoàn thành các nhiệm vụ chuyển đổi số theo từng tiêu chí.

• Nhận diện điểm cần cải thiện về hạ tầng, dữ liệu, quản trị và hoạt động dạy học.

• Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và tài liệu minh chứng phục vụ đánh giá.

• Xây dựng kế hoạch đầu tư, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ qua từng năm.

Không chỉ hỗ trợ nhà trường, kết quả tự đánh giá còn giúp Sở, Phòng GD&ĐT theo dõi tình hình chuyển đổi số trên toàn địa bàn, từ đó điều chỉnh chính sách, xây dựng kế hoạch tập huấn và triển khai các giải pháp hỗ trợ phù hợp cho từng nhóm cơ sở giáo dục.

Minh họa vnEdu DTI và quy trình đánh giá chuyển đổi số giáo dục

2. vnEdu DTI giúp giải quyết bài toán gì?

vnEdu DTI giải quyết bài toán phân tán dữ liệu trong đánh giá chuyển đổi số. Thay vì tổng hợp thủ công qua nhiều tệp, email và biểu mẫu, đơn vị quản lý tiêu chí, minh chứng, báo cáo và trạng thái xử lý trên một hệ thống.

• Quản lý tự đánh giá: Nhà trường thực hiện đánh giá theo từng tiêu chí, đối chiếu hướng dẫn và gửi báo cáo đến cơ quan quản lý.

• Quản lý minh chứng: Tài liệu được tải lên, lưu trữ và sử dụng trực tiếp cho tiêu chí tương ứng, giúp giảm thất lạc và nhầm phiên bản.

• Quản lý người dùng và phân quyền: Tài khoản được đồng bộ từ vnEdu; quyền thao tác được gán theo vai trò và phạm vi quản lý.

• Duyệt báo cáo và phản hồi: Cơ quan quản lý xem báo cáo, kiểm tra minh chứng, phản hồi, phê duyệt hoặc yêu cầu hoàn thiện.

• Thống kê và báo cáo biểu đồ: Kết quả được tổng hợp trực quan để theo dõi tiến độ, so sánh giữa kỳ đánh giá và giữa các cơ sở trong phạm vi quản lý.

• Kết nối hệ sinh thái và nguồn minh chứng: vnEdu DTI có thể tích hợp với hệ sinh thái vnEdu để đồng bộ tài khoản, khai thác minh chứng và hỗ trợ đánh giá tập trung. Việc kết nối giúp nhà trường giảm nhập liệu lặp lại và quản lý tiến độ chuyển đổi số hiệu quả hơn.

Tóm lại, vnEdu DTI tập trung vào bốn lớp nghiệp vụ cốt lõi: đánh giá theo tiêu chí, quản lý minh chứng, luân chuyển báo cáo và phân tích kết quả. Đây là phạm vi khác với phần mềm quản trị nhà trường vnEdu, vốn phục vụ hồ sơ học sinh, giáo viên và hoạt động học vụ.

3. Tính năng chính của vnEdu DTI

Chức năng vnEdu DTI được phân theo vai trò nhà trường và cơ quan quản lý

Tính năng vnEdu DTI được phân theo hai nhóm người dùng: cơ sở giáo dục và cơ quan quản lý. Mỗi nhóm được cấp quyền truy cập, màn hình làm việc và các chức năng nghiệp vụ riêng, phù hợp với nhiệm vụ trong quy trình đánh giá.

3.1. Với trường học, cơ sở giáo dục

Nhà trường là đơn vị khởi tạo và chịu trách nhiệm về kết quả tự đánh giá. Để hỗ trợ quá trình này, hệ thống cung cấp đầy đủ các chức năng giúp theo dõi toàn bộ quy trình, từ chuẩn bị minh chứng đến hoàn thiện và gửi báo cáo.

• Xem tổng quan thực trạng chuyển đổi số theo từng tiêu chí trong hai nhóm: chuyển đổi số trong dạy, học và chuyển đổi số trong quản trị cơ sở giáo dục.

• Xem sơ đồ quy trình đánh giá, tài liệu hướng dẫn và yêu cầu nghiệp vụ ngay trên hệ thống.

• Tải lên, lưu trữ, xem và sử dụng tài liệu minh chứng của đơn vị theo từng tiêu chí.

• Thực hiện tự đánh giá theo Bộ chỉ số của Bộ GD&ĐT, lập báo cáo và gửi lên cơ quan quản lý.

• Đồng bộ thông tin tài khoản từ vnEdu, quản lý người dùng và phân quyền theo nhiệm vụ.

• Theo dõi trạng thái báo cáo, phản hồi của cơ quan quản lý và nội dung cần hoàn thiện.

3.2. Với Sở/Phòng GD&ĐT/UBND xã, phường

Cơ quan quản lý sử dụng vnEdu DTI để theo dõi tiến độ đánh giá trong phạm vi được phân quyền. Để phục vụ công tác quản lý, hệ thống cung cấp dữ liệu tổng hợp giúp kiểm tra tình trạng báo cáo và tổ chức đánh giá ngoài theo cùng một bộ tiêu chuẩn.

• Xem tổng quan thực trạng chuyển đổi số của địa bàn theo hai nhóm tiêu chí về dạy, học và quản trị.

• Xem danh sách cơ sở giáo dục, kỳ đánh giá và trạng thái thực hiện báo cáo của từng đơn vị.

• Tiếp nhận, kiểm tra và phê duyệt báo cáo tự đánh giá dựa trên tiêu chí, hướng dẫn và minh chứng đính kèm.

• Thực hiện đánh giá ngoài đối với cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý.

• Theo dõi biểu đồ thống kê, so sánh kết quả trong nội bộ một trường hoặc giữa các trường.

• Đồng bộ tài khoản từ vnEdu, quản lý người dùng và phân quyền theo địa bàn, đơn vị hoặc nhiệm vụ.

4. vnEdu DTI đánh giá mức độ chuyển đổi số như thế nào?

vnEdu DTI tổ chức đánh giá theo Bộ chỉ số ban hành kèm Quyết định 4725/QĐ-BGDĐT, mỗi nhóm tiêu chí được chấm độc lập trên thang 100 điểm và xếp theo ba mức độ.

4.1. Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số

Bộ chỉ số được chia thành hai nhóm tiêu chí, tương ứng với hai lĩnh vực đánh giá chính. Bảng dưới đây tóm tắt trọng tâm đánh giá và các loại minh chứng cần chuẩn bị cho từng nhóm.

4.2. Quy trình đánh giá chuyển đổi số trên vnEdu DTI

Quy trình trên vnEdu DTI bám theo luồng tự đánh giá và đánh giá ngoài. Đơn vị cần hoàn thành tuần tự sáu bước để bảo đảm báo cáo có đủ căn cứ và được xử lý đúng thẩm quyền.

• Bước 1 - Chuẩn bị: Xác định kỳ đánh giá, đầu mối phụ trách, danh sách người dùng, phạm vi tiêu chí và kế hoạch thực hiện.

• Bước 2 - Thu thập minh chứng: Tập hợp tài liệu theo từng tiêu chí; kiểm tra tên tệp, thời gian, cơ quan ban hành, đường dẫn và khả năng truy xuất.

• Bước 3 - Tự đánh giá: Đối chiếu điều kiện bắt buộc, nhập kết quả, gắn minh chứng và rà soát điểm của từng nhóm tiêu chí.

• Bước 4 - Gửi báo cáo: Thủ trưởng đơn vị phê duyệt kết quả tự đánh giá và gửi báo cáo lên cơ quan quản lý trên hệ thống.

• Bước 5 - Đánh giá ngoài: Cơ quan quản lý kiểm tra báo cáo, đối chiếu minh chứng, phản hồi và xác định kết quả đánh giá ngoài.

• Bước 6 - Phê duyệt: Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, công nhận kết quả và sử dụng dữ liệu cho theo dõi, báo cáo, cải tiến.

Quy trình sáu bước đánh giá mức độ chuyển đổi số trên vnEdu DTI

4.3. Thang điểm đánh giá của vnEdu DTI

Hiện mỗi nhóm tiêu chí được chấm trên thang điểm tối đa 100. Kết quả chuyển đổi số được xác định riêng cho từng nhóm tiêu chí theo ngưỡng điểm quy định, không tính điểm trung bình giữa hai nhóm.

Lưu ý: Một số tiêu chí có điều kiện bắt buộc và yêu cầu minh chứng kèm theo. Vì vậy, ngoài việc đạt ngưỡng điểm, đơn vị cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện của từng tiêu chí để kết quả tự đánh giá chính xác.

5. Điều kiện và yêu cầu triển khai vnEdu DTI

Để triển khai vnEdu DTI hiệu quả, nhà trường cần chuẩn bị đồng thời hạ tầng truy cập, nhân sự phụ trách, dữ liệu minh chứng và kế hoạch đánh giá. Việc chỉ cấp tài khoản nhưng chưa phân công trách nhiệm rõ ràng dễ làm chậm tiến độ và phát sinh sai lệch báo cáo. 

Hạ tầng và kỹ thuật: 

• Kết nối Internet ổn định. 

• Máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. 

• Trình duyệt web đáp ứng yêu cầu truy cập hệ thống. 

• Không cần cài đặt thêm phần mềm quản lý phức tạp. 

Nguồn nhân lực:

• Cán bộ chuyên trách: Bố trí 1 - 2 người thuộc bộ phận IT hoặc hành chính để quản lý tài khoản và hỗ trợ vận hành. 

• Giáo viên tổ chuyên môn: Mỗi tổ phân công một người nhập liệu chính và tham gia tập huấn sử dụng hệ thống. 

• Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng: Kiểm tra, phê duyệt báo cáo tự đánh giá cuối cùng. 

• Cán bộ cấp Sở: Thực hiện kiểm tra minh chứng và đánh giá ngoài theo phân công.

Dữ liệu và quy trình:

• Danh sách giáo viên, lớp học và thời khóa biểu. 

• Quy định, hướng dẫn chuyên môn của Bộ GD&ĐT liên quan đến dạy học, quản trị và chuyển đổi số. 

• Kế hoạch, quyết định phân công, báo cáo, quy chế và tài liệu tập huấn. 

• Các minh chứng chuyển đổi số đã có sẵn theo từng tiêu chí đánh giá.

Lịch đánh giá vnEdu DTI:

Việc tự đánh giá được thực hiện hằng năm theo kế hoạch của cơ quan quản lý và các mốc thời gian do Bộ GD&ĐT quy định. Theo Quyết định 4725/QĐ-BGDĐT, cơ sở giáo dục phải hoàn thành và cập nhật kết quả tự đánh giá trước ngày 31/5, cơ quan quản lý cần cập nhật kết quả đánh giá ngoài trước ngày 20/6.

Tuy nhiên, kế hoạch triển khai thực tế có thể khác nhau giữa các địa phương. Vì vậy, nhà trường cần căn cứ vào lịch do Sở hoặc Phòng GD&ĐT ban hành để xây dựng kế hoạch thực hiện phù hợp.

6. Lưu ý khi triển khai vnEdu DTI

Sai sót thường không nằm ở thao tác chấm điểm mà ở chất lượng minh chứng, phân quyền và tính nhất quán của dữ liệu. Bốn nguyên tắc dưới đây giúp giảm thời gian sửa báo cáo.

• Chuẩn bị minh chứng theo tiêu chí: Không tải tài liệu chỉ để đủ số lượng. Mỗi minh chứng phải chứng minh trực tiếp yêu cầu của tiêu chí, đúng năm học và truy xuất được.

• Phân quyền theo trách nhiệm: Không dùng chung tài khoản. Tách quyền quản trị, nhập liệu, kiểm tra, phê duyệt và đánh giá ngoài để xác định rõ trách nhiệm.

• Kiểm tra dữ liệu trước khi gửi: Rà soát điểm, điều kiện bắt buộc, đường dẫn, tệp đính kèm và trạng thái báo cáo. Tài liệu hết hiệu lực hoặc sai kỳ đánh giá phải được thay thế.

• Đánh giá đúng chu kỳ: Cập nhật minh chứng trong suốt năm học. Việc dồn toàn bộ hồ sơ vào cuối kỳ làm tăng nguy cơ thiếu tài liệu và nhầm phiên bản.

7. Những câu hỏi thường gặp về vnEdu DTI

Câu hỏi 1: Triển khai vnEdu DTI tốn bao nhiêu tiền?

Trả lời: Chi phí triển khai vnEdu DTI phụ thuộc vào quy mô đơn vị, số lượng trường và gói lưu trữ minh chứng. Hiện nay, giải pháp được xây dựng theo nhiều gói dịch vụ để phù hợp với nhu cầu của từng Sở, Phòng GD&ĐT hoặc cơ sở giáo dục.

Để nhận báo giá và phương án triển khai phù hợp, vui lòng liên hệ tổng đài miễn phí 18001260 hoặc VNPT tại địa phương để được chuyên gia tư vấn.

Câu hỏi 2: Có cần đào tạo lâu để dùng vnEdu DTI không?

Trả lời: Không cần phải đào tạo lâu để có thể sử dụng được vnEdu DTI. Hiện vnEdu DTI được thiết kế với giao diện trực quan và quy trình thao tác đơn giản, giúp người dùng nhanh chóng làm quen. Sau buổi hướng dẫn ban đầu, cán bộ tại Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT và cơ sở giáo dục có thể thực hiện các nghiệp vụ như tự đánh giá, quản lý minh chứng và lập báo cáo.

Câu hỏi 3: vnEdu DTI có an toàn dữ liệu không?

Trả lời: vnEdu DTI có đảm bảo tính an toàn dữ liệu do áp dụng cơ chế phân quyền theo từng nhóm người dùng, kết hợp quản lý truy cập và lưu trữ dữ liệu tập trung nhằm bảo vệ hồ sơ, minh chứng đánh giá. Nhờ đó, đơn vị có thể quản lý thông tin an toàn, đồng thời dễ dàng tra cứu và đối chiếu khi cần.

Câu hỏi 4: vnEdu DTI có tích hợp được với các hệ thống khác không?

Trả lời: Hiện vnEdu DTI được phát triển theo định hướng có thể kết nối và chia sẻ dữ liệu với các hệ thống quản lý giáo dục. Tùy theo nhu cầu và hạ tầng của từng đơn vị, hệ thống có thể được tích hợp để đồng bộ dữ liệu và hỗ trợ quá trình quản lý hiệu quả hơn. 

vnEdu DTI góp phần chuẩn hóa công tác đánh giá chuyển đổi số trong giáo dục, giúp nhà trường và cơ quan quản lý quản lý minh chứng, báo cáo và kết quả đánh giá trên một nền tảng thống nhất. Có thể thấy, đây là nền tảng hỗ trợ nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tính minh bạch và đồng bộ trong quá trình triển khai chuyển đổi số theo Bộ chỉ số của Bộ GD&ĐT.