1. Quy định đăng ký tên miền gồm những gì?
Tại Việt Nam, việc đăng ký và sử dụng tên miền được điều chỉnh bởi Luật Viễn thông 2023, Nghị định 147/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 25/12/2024) và Thông tư 48/2025/TT-BKHCN (có hiệu lực từ ngày 10/02/2026). Các văn bản này quy định về việc đăng ký, quản lý, sử dụng tên miền và xử lý các trường hợp vi phạm.
Theo đó, tổ chức, cá nhân cần lưu ý hai nhóm quy định chính:
-
Quy định về đăng ký và sử dụng tên miền: Tên miền quốc gia Việt Nam ".vn" do Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) quản lý. Tên miền thông thường được xét cấp theo nguyên tắc "đăng ký trước được xét cấp trước", trừ một số tên miền phải đấu giá theo quy định. Với tên miền quốc tế như ".com", ".net", ".org", tổ chức, cá nhân tại Việt Nam có thể đăng ký thông qua các nhà đăng ký tên miền nhưng phải thực hiện thông báo sử dụng theo quy định.
-
Quy định về xử lý vi phạm và duy trì tên miền: Tên miền có thể bị tạm ngừng hoạt động hoặc thu hồi nếu chủ thể cung cấp thông tin đăng ký không chính xác, vi phạm quy định pháp luật hoặc có quyết định xử lý của cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra, nếu không gia hạn và nộp phí duy trì đúng hạn, tên miền có thể bị tạm ngừng hoạt động. Nếu tiếp tục không gia hạn trong thời gian quy định, chủ thể có nguy cơ mất quyền sử dụng tên miền.
Khung pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký và sử dụng tên miền tại Việt Nam
2. Điều kiện đăng ký tên miền theo quy định hiện hành
Không phải tên miền nào còn trống cũng có thể đăng ký và sử dụng. Một số tên miền có thể bị hạn chế do thuộc danh sách được bảo vệ, không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật hoặc chỉ dành cho những đối tượng nhất định. Vì vậy, cần kiểm tra các điều kiện liên quan trước khi nộp hồ sơ đăng ký.
2.1. Tên miền đăng ký phải đáp ứng quy định về cấu trúc và ký tự
Theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, tên miền quốc gia Việt Nam ".vn" phải đáp ứng các yêu cầu sau:
-
Ký tự được phép sử dụng: Gồm các chữ cái từ a đến z, chữ số từ 0 đến 9 và dấu gạch nối (-). Riêng tên miền tiếng Việt có thể sử dụng các ký tự tiếng Việt được hệ thống tên miền chấp nhận.
-
Vị trí dấu gạch nối: Không được đặt dấu gạch nối ở đầu hoặc cuối tên miền và không được sử dụng hai dấu gạch nối liên tiếp (--). Ví dụ, ten-mien.vn hợp lệ về cách đặt dấu gạch nối, còn -tenmien.vn và ten--mien.vn không hợp lệ.
-
Độ dài tên miền: Mỗi cấp tên miền không được vượt quá 63 ký tự. Với tên miền tiếng Việt, độ dài được tính sau khi chuyển đổi sang dạng mã ASCII.
Đối với tên miền quốc tế như ".com", ".net", ".org", cấu trúc và ký tự được áp dụng theo quy định của tổ chức quản lý từng loại tên miền.
2.2. Nội dung tên miền không được vi phạm quy định
Ngoài yêu cầu về ký tự, tên miền đăng ký phải có nội dung phù hợp với quy định tại Điều 6 và Điều 7 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN. Cụ thể, tên miền không được:
-
Chứa các từ ngữ xâm phạm chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia hoặc gây ảnh hưởng đến trật tự, an toàn xã hội.
-
Chứa các từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
-
Sử dụng trái quy định tên gọi, tên viết tắt của cơ quan Đảng, Nhà nước hoặc tổ chức chính trị - xã hội thuộc danh sách tên miền được bảo vệ.
-
Xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của tổ chức, cá nhân khác, chẳng hạn sử dụng tên thương hiệu đã được bảo hộ để gây nhầm lẫn về chủ sở hữu website.
Trước khi đăng ký, chủ thể nên kiểm tra tên miền dự kiến có thuộc danh sách được bảo vệ hoặc có nguy cơ gây tranh chấp với nhãn hiệu của bên khác hay không.
2.3. Quy định về đối tượng được đăng ký tên miền
Không phải mọi cá nhân, tổ chức đều được đăng ký tất cả các loại tên miền. Theo Điều 5 và Điều 14 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, mỗi nhóm tên miền có quy định riêng về đối tượng sử dụng:
-
Tên miền thông dụng (.vn, .com.vn, .net.vn, .biz.vn...): Cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong nước hoặc nước ngoài có thể đăng ký theo nhu cầu, nếu đáp ứng các điều kiện áp dụng.
-
Tên miền .gov.vn: Dành cho các cơ quan nhà nước và một số cơ quan, tổ chức thuộc đối tượng được quy định tại Điều 14. Cá nhân và doanh nghiệp thông thường không được đăng ký loại tên miền này.
-
Tên miền .edu.vn: Dành cho cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo. Cá nhân không thuộc đối tượng được đăng ký mới tên miền này theo quy định hiện hành.
Vì vậy, trước khi lựa chọn đuôi tên miền, chủ thể cần kiểm tra loại tên miền đó có yêu cầu riêng về lĩnh vực hoạt động hoặc tư cách đăng ký hay không.
Tên miền đăng ký cần phù hợp về cấu trúc ký tự, nội dung và đối tượng sử dụng
3. Hồ sơ đăng ký tên miền gồm những gì?
Theo Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, hồ sơ đăng ký tên miền cần cung cấp đầy đủ thông tin về chủ thể đăng ký và được xác thực theo quy định. Tùy thuộc vào đối tượng đăng ký, các thông tin và giấy tờ cần chuẩn bị sẽ có sự khác nhau.
3.1. Hồ sơ đối với cá nhân
Cá nhân đăng ký tên miền cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau:
-
Giấy tờ tùy thân: Thẻ Căn cước, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để cung cấp và xác thực thông tin cá nhân.
-
Thông tin liên hệ: Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ tùy thân, địa chỉ thường trú, số điện thoại và email.
-
Bản khai đăng ký tên miền: Sử dụng Mẫu số 01c tại Phụ lục II Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, được cung cấp trên hệ thống của nhà đăng ký tên miền.
Đối với người chưa đủ 18 tuổi, hồ sơ cần bổ sung văn bản xác nhận của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo Mẫu số 02. Riêng trẻ em dưới 6 tuổi, việc đăng ký phải do người đại diện theo pháp luật xác lập và thực hiện.
3.2. Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
Đối với cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp, hồ sơ cần cung cấp các thông tin sau:
-
Thông tin pháp lý: Tên đơn vị, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế, mã định danh điện tử của tổ chức (nếu áp dụng) và địa chỉ trụ sở chính.
-
Thông tin liên hệ và quản lý tên miền: Số điện thoại, email, thông tin người quản lý tên miền, người phụ trách kỹ thuật và cá nhân hoặc tổ chức thanh toán phí đăng ký.
-
Bản khai đăng ký tên miền: Sử dụng Mẫu số 01a tại Phụ lục II Thông tư 48/2025/TT-BKHCN.
-
Giấy tờ bổ sung (nếu có): Tài liệu chứng minh tư cách hoặc chức năng hoạt động khi đăng ký các loại tên miền có điều kiện riêng như ".gov.vn", ".edu.vn".
Riêng hộ kinh doanh sử dụng Mẫu số 01b, đồng thời cung cấp thông tin chủ hộ, mã số đăng ký hộ kinh doanh, mã số thuế và các thông tin liên hệ theo quy định.
Mẫu số 01b là tờ khai thuế áp dụng cho hộ kinh doanh
3.3. Yêu cầu xác thực hồ sơ khi đăng ký trực tuyến
Khi đăng ký tên miền trực tuyến, chủ thể cần hoàn tất việc xác thực thông tin để nhà đăng ký kiểm tra tính chính xác của hồ sơ. Theo Điều 8 và Điều 9 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, các phương thức xác thực gồm:
-
Chữ ký số: Sử dụng chữ ký số để ký hồ sơ đăng ký trực tuyến. Nhà đăng ký kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số và đối chiếu với thông tin chủ thể.
-
Hệ thống định danh và xác thực điện tử: Thông tin người đăng ký được đối chiếu thông qua hệ thống định danh và xác thực điện tử khi nhà đăng ký hỗ trợ kết nối.
-
Giải pháp xác thực điện tử khác: Nhà đăng ký có thể áp dụng công nghệ thu thập, kiểm tra và đối chiếu thông tin để xác minh danh tính chủ thể theo quy định.
Các thông tin đã được xác thực có thể được tái sử dụng cho những lần đăng ký tên miền tiếp theo. Nhờ đó, chủ thể không phải thực hiện lại toàn bộ bước xác minh thông tin đã được ghi nhận trước đó, nhưng vẫn cần cập nhật khi thông tin đăng ký thay đổi.
4. Thủ tục đăng ký tên miền thực hiện như thế nào?
Theo hướng dẫn của Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC), thủ tục đăng ký tên miền được thực hiện thông qua nhà đăng ký tên miền. Cá nhân, tổ chức có thể đăng ký trực tuyến, trực tiếp tại nhà đăng ký hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu chính theo quy định. Các bước thực hiện thông thường bao gồm:
Bước 1: Kiểm tra và lựa chọn tên miền
Truy cập whois.vn để kiểm tra tên miền ".vn" dự kiến đăng ký đã có người sử dụng hay chưa. Đồng thời, lựa chọn đuôi tên miền phù hợp và kiểm tra các điều kiện đăng ký, đặc biệt với những tên miền có yêu cầu riêng như ".gov.vn", ".edu.vn".
Bước 2: Lựa chọn Nhà đăng ký tên miền
Đối với tên miền ".vn", lựa chọn nhà đăng ký trong danh sách được VNNIC công bố. Với tên miền quốc tế, có thể tra cứu các nhà đăng ký tại Việt Nam qua thongbaotenmien.vn. Trước khi đăng ký, nên kiểm tra phí đăng ký, phí duy trì hằng năm và chính sách hỗ trợ của từng đơn vị.
Bước 3: Cung cấp thông tin và hoàn thiện hồ sơ đăng ký
Điền thông tin chủ thể vào bản khai đăng ký tên miền theo mẫu tương ứng với cá nhân, hộ kinh doanh hoặc tổ chức, doanh nghiệp. Sau đó, cung cấp giấy tờ cần thiết và hoàn tất xác thực thông tin theo hướng dẫn của nhà đăng ký.
Bước 4: Thanh toán và nhận kết quả đăng ký
Thực hiện thanh toán các khoản phí, lệ phí theo hướng dẫn của nhà đăng ký. Đơn vị này sẽ kiểm tra hồ sơ, xác thực thông tin chủ thể và xử lý yêu cầu đăng ký. Theo khoản 5 Điều 8 Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nhà đăng ký phải thông báo kết quả xử lý. Nếu từ chối, thông báo phải nêu rõ lý do.
Bước 5: Kích hoạt và đưa tên miền vào sử dụng
Sau khi đăng ký thành công, chủ thể kiểm tra thông tin tên miền và thực hiện cấu hình DNS để kết nối với website, hệ thống email hoặc dịch vụ cần sử dụng. Có thể nhờ nhà đăng ký hỗ trợ nếu chưa quen thao tác kỹ thuật. Đồng thời, cần lưu lại ngày hết hạn để gia hạn tên miền đúng thời điểm, tránh gián đoạn dịch vụ.
Việc cấp phát và kích hoạt địa chỉ trực tuyến được chuẩn hóa thành các bước rõ ràng
Đăng ký thành công mới là bước đầu, bởi tên miền còn cần được cấu hình, quản lý và gia hạn trong suốt quá trình sử dụng. Để thuận tiện hơn trong các công việc này, cá nhân và doanh nghiệp có thể lựa chọn VNPT Domain - dịch vụ đăng ký tên miền của VNPT.
Khách hàng có nhu cầu có thể liên hệ tổng đài 1800 1260 hoặc VNPT tại tỉnh/thành phố để được tư vấn lựa chọn tên miền, hướng dẫn thủ tục và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng.
5. FAQs về quy định đăng ký tên miền
Câu 1: Đăng ký tên miền trùng hoặc tương tự với thương hiệu của người khác có được không?
Việc đăng ký tên miền trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ có thể dẫn đến tranh chấp nếu gây nhầm lẫn hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. Vì vậy, trước khi đăng ký, bạn nên tra cứu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để hạn chế nguy cơ bị khiếu nại hoặc yêu cầu xử lý tên miền.
Câu 2: Đăng ký tên miền có đồng nghĩa với việc được bảo hộ tên thương hiệu không?
Đăng ký tên miền chỉ xác lập quyền sử dụng địa chỉ Internet, không đồng nghĩa với việc tên thương hiệu được bảo hộ độc quyền. Nếu muốn bảo vệ tên gọi hoặc logo trước hành vi sử dụng trái phép, doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ theo quy định.
Câu 3: Tên miền đã đăng ký có thể chuyển nhượng cho cá nhân hoặc tổ chức khác không?
Chủ thể được chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền ".vn" cho cá nhân hoặc tổ chức khác khi đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật. Để thực hiện, hai bên cần liên hệ nhà đăng ký đang quản lý tên miền để hoàn tất hồ sơ chuyển nhượng và cập nhật thông tin chủ thể mới.
Câu 4: Có thể thay đổi Nhà đăng ký tên miền sau khi đã đăng ký không?
Chủ thể có thể chuyển tên miền ".vn" sang nhà đăng ký khác sau ít nhất 60 ngày kể từ ngày đăng ký mới và trước khi hết hạn tối thiểu 30 ngày, nếu đáp ứng các điều kiện chuyển đổi. Khi có nhu cầu, bạn nên liên hệ nhà đăng ký mới để được hướng dẫn thủ tục và kiểm tra tình trạng tên miền trước khi chuyển.
Câu 5: Người nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài có được đăng ký tên miền ".vn" không?
Cá nhân và tổ chức nước ngoài vẫn có thể đăng ký tên miền ".vn" nếu đáp ứng các điều kiện áp dụng cho loại tên miền lựa chọn. Khi đăng ký, chủ thể cần cung cấp thông tin định danh hợp lệ và hoàn tất xác thực theo hướng dẫn của nhà đăng ký tại Việt Nam.
Câu 6: Tranh chấp tên miền ".vn" được giải quyết theo những hình thức nào?
Tranh chấp tên miền ".vn" có thể được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc Tòa án có thẩm quyền, tùy theo tính chất vụ việc và lựa chọn của các bên. Khi phát sinh tranh chấp, chủ thể cần chuẩn bị tài liệu chứng minh quyền sử dụng tên miền hoặc quyền đối với nhãn hiệu liên quan để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Nắm rõ quy định đăng ký tên miền giúp cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn tên miền phù hợp, chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện thủ tục thuận lợi. Đồng thời, cần chú ý cập nhật thông tin và gia hạn đúng hạn để duy trì quyền sử dụng tên miền. Nếu cần tư vấn đăng ký và quản lý tên miền, khách hàng vui lòng liên hệ tổng đài miễn phí 1800 1260 để được hỗ trợ.
